Wil je graag een verrassingsfeest organiseren? Wij leggen je uit hoe je zo'n feestje organiseert, zodat zelfs de meest achterdochtige persoon verrast wordt. Hier is een eenvoudige checklist in 7 stappen!
Als je een verrassingsfeestje wilt organiseren, heb je hulp nodig! Kies iemand die betrouwbaar is en geheimen kan bewaren, zodat je niet per ongeluk de verrassing verklapt.
Maak samen met je maatje een lijst van genodigden, zodat je niemand vergeet. Dit geeft je ook een idee van het aantal gasten, wat handig is bij het kiezen van een geschikte feestlocatie. Neem contact op met de gasten en vraag of ze beschikbaar zijn op de geplande datum. Als je niet zeker bent of iemand kan zwijgen, gebruik dan een slimme truc om erachter te komen of ze vrij zijn.
Start vijf tot zes weken van tevoren met de voorbereidingen. Geef gasten genoeg tijd om hun agenda vrij te maken. Gebruik een Doodle om een geschikte datum te vinden waarop iedereen kan komen. Plan ook de belangrijke details ruim van tevoren, zoals de feestlocatie, het menu, de gastenlijst en de dresscode. Zo heb je genoeg tijd om keuzes te overwegen.
Het kiezen van de juiste locatie kan lastig en duur zijn. Overweeg het feest thuis te houden, in de tuin of misschien in het favoriete café van de jarige. Een creatieve benadering kan kosten besparen en meer budget vrijmaken voor eten, drinken, versieringen of cadeaus.
Het thema van het feest is essentieel. Kies iets wat past bij de jarige. Zoek bijpassende decoraties en kostuums, en maak uitnodigingen die aansluiten bij het gekozen thema. Het succes van het verrassingsfeest hangt af van het perfecte thema!
Bij het organiseren van een verrassingsfeest wil je natuurlijk dat de gasten kunnen genieten van heerlijke maaltijden, anders is je feest niet compleet! Het serveren van eten en drinken aan al je gasten kun je beter niet zelf doen. Het kost veel tijd en moeite, waardoor je je niet kunt concentreren op het feest. Daarom raden we je aan om een cateringbedrijf in te schakelen. Bij het organiseren van een feest hoef je je dan geen zorgen te maken over de verzorging van de gasten.
Wil je de catering van je verrassingsfeest laten verzorgen op een locatie naar keuze? Runderkamp is jouw cateringpartner op verschillende locaties in heel Nederland. Neem vrijblijvend contact op voor het aanvragen van een offerte. Als je vragen hebt over de mogelijkheden, kun je uiteraard ook telefonisch contact met ons opnemen. Wij verzorgen graag de catering voor je feest.
