Heb je een datum gekozen voor uw feestje? Dan is het tijd om te beslissen wie er naar het feest komt. Maak een gastenlijst met mensen die bekend zijn met de jarige, zoals familieleden of goede vrienden. Houd ook rekening met de grootte van het feest. Zou een jarige liever een kleine groep van 20 mensen hebben, of zou hij of zij liever 60 gasten om zich heen willen hebben? Breng vervolgens de exacte gasten in kaart, zodat u zeker weet wie u allemaal hebt uitgenodigd.
Bij elk verrassingsfeest moet u het natuurlijk geheim houden. Organiseert u in uw eentje of met een kleine groep, dan kunt u het feestje het beste niet te lang van tevoren aan anderen aankondigen, omdat de kans dat iemand het doorvertelt alleen maar groter is. Aan de andere kant moet u ook niet te lang wachten, omdat iedereen al afspraken kan hebben op de datum van het feestje.
Wilt u regelmatig met de hele groep overleggen over het feestje? Dan is een geheime whatsappgroep natuurlijk een goed idee. Zo is iedereen direct op de hoogte en kun je eenvoudig met elkaar onderhandelen zonder dat er argwaan ontstaat bij mensen.
Een surprise party organiseren is veel werk en kan duur zijn. Stel een budget in, zodat u de juiste keuzes kunt maken. Vraag jezelf af: betaalt u alleen, met een partner, ouders, of deelt u de kosten met andere gasten? U kunt namelijk snel over het budget gaan met alle decoraties en drankjes. Bepaal dus het budget, en werk dit netjes uit op papier of op de computer.
Wanneer u bezig bent met het organiseren van een surprise party, is het ook leuk om een thema te kiezen, op deze manier hoef je niet te twijfelen over de decoratie en kun je alles afstemmen op het thema. Ga bijvoorbeeld voor een Hawaï thema en vier het in de tuin. Het zou nog beter zijn om iets te kiezen wat de jarige leuk vindt.
Als laatste is het natuurlijk belangrijk om de lekkerste hapjes en drankjes te regelen voor een Surprise party. Lekker eten en drinken is wat het feestje compleet maakt. Wilt u graag de catering van uw surprise party laten verzorgen op een door u gewenste locatie? Runderkamp is uw cateraar op locaties door heel Nederland. Neem vrijblijvend contact op voor het aanvragen van een offerte. Bij vragen over de mogelijkheden kunt u uiteraard ook telefonisch contact opnemen. Wij verzorgen graag de catering van uw surprise party. Zo heeft u weer een taak minder om u zorgen over te maken bij uw surprise party organiseren.
