Wil je een onvergetelijk personeelsfeest organiseren dat collega's verbindt? Lees in onze blog de beste tips en ideeën voor het plannen van een memorabel personeelsfeest. Van themakeuze en activiteiten tot locaties en budgetbeheer. Ben je klaar om een spectaculair feest te geven? Lees dan hieronder verder.
Begin met het vaststellen van je doelstelling. Wat wil je bereiken met het personeelsfeest? Wil je je waardering tonen aan je medewerkers voor hun inzet, een nieuwe richting inslaan als team, of de onderlinge band versterken? Dit zijn allemaal geldige redenen, maar elke reden vereist een andere aanpak bij het organiseren.
Nu vraag je je misschien af: vraag ik alleen het personeel of zijn partners ook welkom? Het betrekken van partners kan vaak echt iets toevoegen aan het feest. Op die manier leren collega's elkaar op een iets persoonlijker niveau kennen.
Wil je nog een stap verder gaan? Overweeg dan om een familiedag te organiseren waarbij ook de kinderen welkom zijn. Zorg er wel voor dat je dit op tijd communiceert, zodat iedereen voldoende tijd heeft om eventueel oppas te regelen.
Het type evenement bepaalt de verschillende factoren waarmee je rekening moet houden bij het opstellen van je budget, evenals de omvang van het budget zelf. Bij het organiseren van een verjaardag op kantoor, bijvoorbeeld, heb je doorgaans ongeveer €100 nodig voor enkele kaarsen, een taart om te delen met het team en mogelijk een klein cadeautje.
Het organiseren van grotere evenementen vergt echter wat meer inspanning, maar biedt ook meer mogelijkheden. Als je bedrijf bijvoorbeeld een belangrijke nieuwe klant heeft binnengehaald of je organiseert een kerstfeest voor alle collega's, moet je rekening houden met een breder scala aan budgettaire overwegingen. Hierbij kun je denken aan catering, dranklevering, decoraties, eventuele locatiekosten, leuke activiteiten tijdens het evenement en muziek. Zorg ervoor dat je je voorgestelde budget ten minste drie weken voorafgaand aan het evenement indient bij de eindverantwoordelijke. Dit is belangrijk om ervoor te zorgen dat je niet voor verrassingen komt te staan met een te krap budget.
Wil je een chique, casual of juist een grappig thema? Denk na over de gewenste sfeer die je wilt creëren. Hoe wil je dat je medewerkers het personeelsfeest beleven? Durf af te wijken van de meest voor de hand liggende thema's. Daag jezelf en anderen uit. Het doel is om een onvergetelijk feest te creëren.
Als je bedrijfsfeest een specifiek thema heeft of in het teken staat van een bepaald seizoen, wil je misschien wat feestversiering aanschaffen om je gasten direct in de feeststemming te brengen. De mogelijkheden zijn eindeloos, zolang je maar een beetje creatief nadenkt. Bijvoorbeeld, voor het jaarlijkse kerstfeest: plaats een mooie kerstboom, hang vrolijke slingers met kerstballen op en zorg voor feestelijk tafelgerei in het thema.
Het kiezen van de juiste entertainment voor een personeelsfeest is belangrijk om de sfeer te bepalen en ervoor te zorgen dat iedereen zich vermaakt. Het entertainment moet passen bij het thema en de doelstellingen van het feest. Denk hierbij aan live muziek, teamactiviteiten, comedians of een show. Wat het ook is, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je iets hebt om je personeel te vermaken en te entertainen.
Wanneer je een personeelsfeest organiseert heb je natuurlijk de lekkerste gerechten nodig, ander is het personeelsfeest niet compleet! Eten en drinken serveren aan alle gasten kun je natuurlijk niet zelf doen. Het kost veel tijd en moeite, waardoor je zelf niet kunt genieten van het feest. Daarom raden we je aan om een cateringbedrijf in te schakelen. Bij het organiseren van een personeelsfeest hoef je je dan geen zorgen te maken over de verzorging van de gasten.
Wil je de catering van je personeelsfeest laten verzorgen op een gewenste locatie? Runderkamp is jouw cateraar op locaties door heel Nederland. Neem vrijblijvend contact op voor het aanvragen van een offerte. Bij vragen over de mogelijkheden kun je uiteraard ook telefonisch contact met ons opnemen. Wij verzorgen graag de catering van je personeelsfeest.
