Wil je graag een seminar organiseren? In onze blog lees je de beste tips voor het organiseren van een onvergetelijk evenement. Lees hieronder verder voor meer informatie.
Als je een seminar gaat organiseren, kies je één doelgroep waarop je de inhoud van het seminar afstemt. Bepaal vervolgens het doel van je evenement. Wat wil je bereikt hebben na afloop? Stel daar de inhoud en vorm op af. Misschien komt je boodschap wel beter over in de vorm van een corporate festival?
Verstuur ruim op tijd een datum, zo’n drie maanden van tevoren. Verstuur de uitnodiging zes weken voor het evenement. Vermeld hierin kort wat het seminar inhoudt, wat je eraan hebt, waar het plaatsvindt en hoe je je inschrijft. De details volgen dan later.
Betrek je (potentiële) gasten bij de invulling van het programma. Daardoor is de inhoud niet alleen nuttiger voor hen, ze voelen zich ook nog eens meer betrokken.
Nodig gasten bijvoorbeeld uit door middel van een video in plaats van een mail of brief. En zorg altijd voor een persoonlijke aanhef in je (digitale) post. Reageer snel op vragen en opmerkingen van (potentiële) gasten. Hoe beter de communicatie in het voortraject, hoe beter het gevoel over je evenement is.
Hoe kom je binnen, waar ga je dan naartoe, waar heb je als bezoeker behoefte aan? Op deze manier kun je de meeste gaten in het draaiboek van tevoren tackelen. Is de routing bijvoorbeeld duidelijk? Het is belangrijk dat je hier goed over nadenkt bij het organiseren van een seminar.
Leg het seminar vast in de hoogst mogelijke kwaliteit, met film en fotografie. Dit doe je bijvoorbeeld door te livestreamen. Met deze beelden kun je de volgende editie veel makkelijker gasten enthousiast maken om deel te nemen.
Laat ook na afloop van het seminar nog wat van je horen. Met een korte enquête geef je aan te willen luisteren naar je bezoeker en met een aftermovie of fotogalerij laat je je gast de geslaagde dag nog even herbeleven.
Bij het organiseren van een seminar wil je natuurlijk dat je deelnemers kunnen genieten van heerlijke maaltijden, anders is het seminar niet compleet! Het serveren van eten en drinken aan al je gasten kun je beter niet zelf doen. Het kost veel tijd en moeite, waardoor je je niet kunt concentreren op het seminar. Daarom raden we je aan om een cateringbedrijf in te schakelen. Bij het organiseren van een seminar hoef je je dan geen zorgen te maken over de verzorging van je deelnemers.
Wil je de catering van je seminar laten verzorgen op een locatie naar keuze? Runderkamp is jouw cateringpartner op verschillende locaties in heel Nederland. Neem vrijblijvend contact op voor het aanvragen van een offerte. Als je vragen hebt over de mogelijkheden, kun je uiteraard ook telefonisch contact met ons opnemen. Wij verzorgen graag de catering voor je seminar.
