Wil je een bedrijfsfeest organiseren? Het is een natuurlijk een geweldig idee om een bedrijfsfeest te organiseren. Het is gezellig, sfeervol en het helpt mee aan teambuilding. Er zijn een aantal dingen waar je rekening mee zult moeten houden bij het organiseren van een bedrijfsfeest. Daar helpen wij je graag bij. Hieronder vind je de beste tips, zodat jij klaar bent om het allerbeste bedrijfsfeest te organiseren.
Het organiseren van een bedrijfsfeest neemt nogal wat tijd in beslag. Als je vroeg begint, kun je je tijd over weken of zelfs maanden spreiden en is de kans groter dat de gekozen locatie beschikbaar is. Geef de datum dan snel door aan je collega's (met een leuke uitnodiging), want hoe sneller ze van het bedrijfsfeest weten, hoe groter de kans is dat ze erbij zijn.
De volgende stap is beslissen wie je gaat uitnodigen. Maak hiervoor een gastenlijst. Denk ook aan de balans tussen man/vrouw en leeftijd. Zo heb je een duidelijk beeld voor wie je bedrijfsfeest is en kun je je activiteiten in de volgende stappen hierop afstemmen. Dit is ook handig om de kosten correct in te schatten. Houd bij het samenstellen van je gastenlijst ook rekening met het doel van het feest. komt het overeen? Dan kunnen we door naar de volgende stap van het organiseren van een bedrijfsfeest.
Het is belangrijk om een budget te bepalen voordat je begint met het plannen van een bedrijfsfeest. Er zijn een aantal factoren waar je rekening mee moet houden bij het bepalen van je budget, zoals het aantal mensen dat je wilt uitnodigen, de locatie, het eten en drinken, entertainment en eventuele andere extra's zoals decoraties of cadeaus.
Om te bepalen hoeveel geld je kunt uitgeven aan het bedrijfsfeest, is het verstandig om eerst je totale budget te bepalen en dit vervolgens te verdelen over de verschillende categorieën. Je kunt bijvoorbeeld een percentage van je budget reserveren voor eten en drinken, en een ander percentage voor entertainment en decoraties.
Tot slot is het belangrijk om je budget realistisch te houden. Als je te weinig geld hebt om een geweldig feest te organiseren, kan het beter zijn om te kiezen voor een kleinere, intiemere bijeenkomst in plaats van een groots feest waar je uiteindelijk tegen de financiële grenzen aanloopt.
Natuurlijk moet je ook een leuk thema kiezen. Met een leuk thema kun je het perfecte bedrijfsfeest organiseren. Alle voorbereidingen kunnen worden afgestemd op je thema en het wordt de basis voor alle keuzes, decoraties, muziek en snacks.
Vier je je feest op kantoor of een andere locatie? Het hangt ervan af wat je viert en wat je budget is. Op basis van deze beslissingen huur je een toplocatie of regel je de versiering voor je eigen pand. Je kunt er ook nog voor kiezen om het feest buiten te geven.
Wanneer je een bedrijfsfeest organiseert heb je natuurlijk de lekkerste gerechten nodig, ander is het bedrijfsfeest niet compleet! Eten en drinken moeten serveren aan alle gasten kun je natuurlijk niet zelf doen. Het kost veel tijd en moeite, waardoor je zelf niet kunt genieten van het feest. Daarom raden we je aan om een cateringbedrijf in te schakelen. Bij het organiseren van een bedrijfsfeest hoef je je dan geen zorgen te maken over de verzorging van je gasten.
Wil je de catering van je bedrijfsfeest laten verzorgen op een gewenste locatie? Runderkamp is jouw cateraar op locaties door heel Nederland. Neem vrijblijvend contact op voor het aanvragen van een offerte. Bij vragen over de mogelijkheden kun je uiteraard ook telefonisch contact met ons opnemen. Wij verzorgen graag de catering van je bedrijfsfeest.
